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银行厅堂每天都会出现客户投诉的现象,因为有上级部门的考核,所以投诉是厅堂非常不愿意看到的。那么如何可以在出现投诉时,快速进行处理,把坏影响降到最低?这里给大家几个做法,都是很实用的。首先,出现投诉,不要马上表现出头大、焦虑、害怕,因为越是紧张、不愿意面对,事情越会朝自己不希望的方向发展;唯一能做的就是,冷静、淡定、面带微笑、态度温和
银行厅堂每天都会出现客户投诉的现象,因为有上级部门的考核,所以投诉是厅堂非常不愿意看到的。
那么如何可以在出现投诉时,快速进行处理,把坏影响降到最低?这里给大家几个做法,都是很实用的。
首先,出现投诉,不要马上表现出头大、焦虑、害怕,因为越是紧张、不愿意面对,事情越会朝自己不希望的方向发展;唯一能做的就是,冷静、淡定、面带微笑、态度温和地去面对。
其次,投诉的客户情绪一定不好,我们处理投诉的时候谨记:在客户的情绪没有安稳的时候,一定不要急于处理问题。这个时候处理问题,摆事实讲道理,都无济于事,因为客户完全没有听进去。我们需要做的是,用自己冷静淡定的情绪、温和的态度和愿意解决问题的担当,去影响客户,告诉他问题一定能得到解决。
再次,等客户的情绪慢慢平稳后,我们要认真了解事情的前因后果,判断出投诉的性质,再做处理。
投诉的性质一般有两大类。一类是因为业务或者操作故障引起的,比如汇款没有到账、申请贷款没有按时发放、机器操作发生故障、银行卡更改信息不成功等,这类投诉一定要认真对待,因为客户会非常担心自己的资金安全和账户安全,处理这类投诉,一定要告诉客户,资金和账户的安全会有保证,客户才能逐渐安静下来。
另一类投诉,是因为办理业务时间长、等待过程不耐烦、工作人员的态度或者沟通方式等引起的,比如说话不礼貌、手势不到位、沟通方式客户不喜欢、甚至眼神不好等,都会令客户不舒服导致投诉;而等待时间过长,尤其会导致客户情绪失控,最终引发投诉。
处理这类投诉,需要我们自己的情绪调整到位、还要了解客户的情绪按钮在哪里、更要明白哪些做法可以缓解客户的情绪,用真诚的态度去跟客户做最真实的沟通,才能逐渐把客户的情绪安抚好。
最后,投诉处理完,一定在24小时之内做一次回访,既可以了解投诉处理的情况,也可以从中发现下次处理投诉的方向。
以上四点,是我在银行培训过程中的一些经验,也是这么多年来讲投诉处理的一些心得。
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